Algemene voorwaarden

Artikel 1 – Contract / Bevestiging

Een contract of bevestiging is uitsluitend bestemd voor de verhuur van de gemeubileerde accommodaties: Het Château, Het Koetspaviljoen, Het Jachtpaviljoen, of beide paviljoens samen.

Onder geen enkele omstandigheid kan Château Portos – EI De Mey Yves, vertegenwoordigd door de heer De Mey Yves, aansprakelijk worden gesteld voor het gebruik van deze voorwaarden in contracten door derden en/of voor andere doeleinden dan toerisme.

Artikel 2 – Duur van het verblijf

De ondergetekende gast heeft een overeenkomst afgesloten voor een bepaald verblijf zoals aangegeven in het contract en ondertekend door de gast. De gast kan geen aanspraak maken op een langer verblijf in de gereserveerde accommodatie. De eigenaar behoudt zich het recht voor om de bevestigde verblijfsduur voortijdig te beëindigen indien nodig. Juridische bijstand kan te allen tijde worden ingeroepen.

Artikel 3 – Contractuele Overeenkomst

Een reservering wordt pas effectief na ontvangst door de eigenaar van een aanbetaling van 30% van het totale huurbedrag. Betaling van deze aanbetaling geldt als volledige aanvaarding van het contract en de algemene huurvoorwaarden, ook zonder handtekening.

Een kopie van het contract wordt aan de gast verstrekt, die ermee instemt dit voor referentie te bewaren.

Het contract kan onder geen enkele omstandigheid ten gunste van derden komen, tenzij schriftelijk overeengekomen door de eigenaar.

Elke schending van deze clausule leidt tot onmiddellijke beëindiging van het verblijf, voor rekening van de gast, zonder terugbetaling; het volledige huurbedrag blijft definitief verschuldigd aan de eigenaar als schadevergoeding.

Artikel 4 – Herroepingsrecht

Voor reserveringen per post, telefoon, e-mail of online heeft de gast geen recht op herroeping, conform artikel L121-20-4 van de Franse consumentenwet, met name voor accommodatie-diensten op een specifieke datum of binnen een specifieke periode.

Artikel 5 – Annulering door de gast

Bij annulering door de gast worden reeds betaalde bedragen niet terugbetaald. Deze bedragen worden behouden als vaste compensatie voor de schade van de eigenaar.

Het wordt sterk aanbevolen dat gasten een annuleringsverzekering afsluiten om zich te beschermen tegen onvoorziene omstandigheden die tot annulering of onderbreking van het verblijf kunnen leiden. Controleer bij uw verzekeringsmaatschappij of bank, aangezien sommige woonverzekeringen of creditcards deze dekking al bieden. Online annuleringsverzekering kan ook via: www.albinet.fr

Artikel 6 – Annulering door de eigenaar / beheerder

Indien het verblijf door de eigenaar wordt geannuleerd, behalve in geval van aantoonbare overmacht, verbindt de eigenaar zich ertoe alle reeds betaalde bedragen volledig terug te betalen aan de gast.

Artikel 7 – Aankomst

Gasten dienen aan te komen op de datum en het tijdstip vermeld in het contract. Bij late aankomst moet de gast de eigenaar informeren. Extra kosten kunnen in rekening worden gebracht indien aankomst buiten de opgegeven tijden plaatsvindt.

Artikel 8 – Betalingsvoorwaarden

Om de reservering te bevestigen, betaalt de gast een aanbetaling van 30% van het totale huurbedrag bij boeking.

Een tweede betaling van 30% is verschuldigd vier (4) maanden voor aanvang van het verblijf.

Het resterende bedrag moet uiterlijk dertig (30) dagen voor aankomst worden voldaan.

Niet-naleving van deze betalingstermijnen kan leiden tot annulering van de reservering, zonder terugbetaling van reeds betaalde bedragen, die bij de eigenaar blijven als vaste vergoeding.

Artikel 9 – Schoonmaak / Bedlinnen / Handdoeken / Energie

Verplichte schoonmaakkosten worden apart in rekening gebracht. De accommodatie moet netjes worden achtergelaten (schoon servies, afvalbakken geleegd, meubels teruggezet). Bij extreme vervuiling of schade kunnen extra schoonmaakkosten worden toegepast van €50 per extra schoonmaakuur, met een minimum van €150.

Voor de Paviljoens

Verplichte schoonmaakkosten: Koetspaviljoen €220 – Jachtpaviljoen €190 – Beide paviljoens samen: inbegrepen
Bedlinnen, handdoeken en huishoudlinnen beschikbaar voor €18 per persoon per verblijf
Energiekosten op basis van meterstand €0,30 per kWh

Voor het Château

Bedlinnen, handdoeken en huishoudlinnen inbegrepen
Schoonmaakkosten inbegrepen
Energiekosten op basis van meterstand €0,30 per kWh

Artikel 10 – Borg

Een borg is vereist om eventuele schade, verlies of ontbrekende items aan het einde van het verblijf te dekken, evenals verloren sleutels of apparatuur.

Borgbedragen:

Koetspaviljoen of Jachtpaviljoen: €750
Beide paviljoens samen: €750
Château: €3.000

De borg moet voor aankomst worden voldaan (bankoverschrijving) en wordt binnen 14 dagen na vertrek terugbetaald, minus eventuele kosten voor herstel of vervanging.

Bij ernstige schade of verlies boven het borgbedrag blijft de gast aansprakelijk voor het verschil.

Vervanging van sloten bij verlies van sleutels wordt tegen werkelijke kosten in rekening gebracht.

Artikel 11 – Gebruik van de accommodatie

Gasten moeten zorg dragen voor de accommodatie, de inhoud, gemeenschappelijke ruimtes en beschikbare voorzieningen.

Artikel 12 – Aantal gasten

Het contract vermeldt het maximaal aantal gasten. Bij overschrijding van de capaciteit kan de eigenaar extra gasten weigeren.

Artikel 13 – Huisdieren

Huisdieren zijn niet toegestaan, tenzij uitdrukkelijk toegestaan door de eigenaar en een toeslag van €10 per dier per dag wordt betaald. Huisdieren zijn verboden in het Château. Overtreding kan leiden tot weigering van het verblijf, zonder terugbetaling.

Artikel 14 – Verzekering

De gast is verantwoordelijk voor alle door hem veroorzaakte schade en moet hiervoor adequaat verzekerd zijn.

Artikel 15 – Betaling van extra kosten

Aan het einde van het verblijf ontvangt de gast een eindfactuur. Alle kosten die niet bij de huurprijs zijn inbegrepen, dienen voor vertrek te worden voldaan.

Artikel 16 – Geschillen

Klachten moeten zo snel mogelijk worden gemeld.

Artikel 17 - Inventaris van Meubilair en Bezittingen

1. Opstelling van de inventaris
Voor de verhuur is een officiële inventaris van het meubilair en de bezittingen in het Château de Cahuzac opgesteld door een deurwaarder, inclusief gedetailleerde beschrijvingen en foto’s van de aanwezige items.

Contractuele aard van de inventaris
Deze inventaris maakt integraal deel uit van het huurcontract en kan door de gast worden ingezien bij aankomst.

2.Erkenning door de gast
De gast erkent de inventaris te hebben ontvangen en accepteert de staat van het pand, het meubilair en de voorzieningen bij aankomst, tenzij schriftelijke opmerkingen zijn gemaakt bij sleuteloverdracht.

3.Controle bij vertrek
Aan het einde van het verblijf wordt de staat van het pand vergeleken met de initiële inventaris. Eventuele schade, verslechtering of verlies, behalve in geval van overmacht, wordt aan de gast toegerekend, die de kosten voor herstel of vervanging draagt.

4.Updates van de inventaris
De inventaris kan worden bijgewerkt bij wijzigingen, vervanging of aanpassing van meubilair of uitrusting. Updates maken vanaf dat moment integraal deel uit van het contract.